「OCR処理とは何か？」「OCR機能を利用するメリットは何か？」「どのアプリがOCR機能を備えているのか？」といった疑問をお持ちの方も多いのではないでしょうか？
今回は、PDFファイルのOCR機能の利点やPDFファイルを編集可能な形式に変換する方法を紹介します。また、後半ではおすすめのOCRアプリもご紹介しますので、ぜひ参考にしてみてください。
目次
OCRとは？PDFや画像からテキストを自動認識する方法
OCR（光学式文字認識）とは、テキストや画像を自動的に読み取り、文字を認識してデータ化する技術です。これにより、紙の文書やPDFファイルなど、さまざまな形式のファイルからテキストや画像を抽出し、テキストデータ化することが可能となります。これにより、文書内容の変更やキーワード検索が容易になります。
OCRの利点：PDFや画像からのテキスト認識のメリット
OCRを利用することには多くの利点があります。PDFや画像からテキストを自動認識することで、さまざまな便利な機能が得られます。以下では、その利点について詳しく説明します。
業務効率向上とエラー削減
OCR機能を活用することで、紙の文書や写真、PDFファイル、画像ファイル、手書きのメモ、名刺など、さまざまな形式上の文字を瞬時に識別し、テキストに変換できます。これにより、手作業での入力やファイル作成に費やしていた時間を大幅に節約できます。さらに、OCR技術の進化により、人的ミスによるエラーを削減することが可能です。
スキャンしたデータを瞬時に検索可能に
OCR機能を活用することで、スキャンした書類や画像内の文字を認識し、テキストデータに変換します。これにより、ファイル内での検索が容易になり、複数ページにまたがる文書でも必要な情報を素早く見つけることができます。これは紙の文書では実現できない利点であり、従来のページめくりや名刺の検索作業にかかる時間を大幅に削減し、作業効率を向上させます。
入力できない文字や画像も活用できる
従来のやり方では、読み方の分からない漢字や入力できない言語・記号を利用する場合、検索したり、設定を変更したり手間のかかる作業をせざるを得なかったのではないでしょうか？OCR機能を利用することで、入力できない文字や、PDFファイルに挿入されている画像なども読み取って活用することができます。追加が困難なデータの入力も簡単に行うことができます。
PDFファイルをOCRで編集する手順
これまでOCRの利点やその活用方法についてご紹介してきましたが、実際にPDFファイルを編集可能なテキストに変換するプロセスについては、どのように進めれば良いのでしょうか？次に、OCRを利用してPDFファイルを手軽に編集可能な形式に変換するための具体的なステップバイステップのガイドをご紹介します。これにより、あなたもOCR技術を活用して、より効率的な文書管理を実現することができるでしょう。
- KDAN PDF Readerを開きます。
- 画面上の「OCRスキャナー」アイコンを選択します。
- 変換を行いたいPDFファイルを選んで、「次へ」ボタンをクリックします。
- 変換したいページや範囲を設定して、「確認」ボタンを押します。
- OCRでテキスト変換された内容が画面の左側に表示されます。
KDAN PDF Reader
- PDFのテキストを自由に編集
- スキャン & OCR機能
- スライドショーモード
最高のPDFリーダーを、全てのデバイスに
無料お試しOCR利用時の重要なポイントとアドバイス
OCR技術の進化により、文書の読み取り精度が顕著に向上しています。最適な結果を得るために、スキャン作業時に以下の重要なポイントを念頭に置いて活用してください。
解像度を200~300dpiに設定する
スキャナーには通常、OCR機能の読み取り解像度を調整できる機能が備わっています。解像度を高めに設定すると、文字認識の精度が向上します。
文字の読み取り時に白黒を選択する
文字を読み取る際には、カラーであっても白黒モードを選択することが重要です。カラーの文字は誤字認識のリスクがあるため、注意が必要です。
かすれた文字の調整を行う
古い文書や手書き文字の場合、文字がかすれて正しく認識されないことがあります。スキャン後、色のコントラストを調整することで、OCR機能をより正確に利用できるようになります。
正しい向きで読み取る
文字の傾きは読み取りの精度に影響します。特に手書き文字は、真っ直ぐな向きでスキャンすることが重要です。
透ける文字への対策を考える
新聞や雑誌などの薄い紙をスキャンする際、裏側の文字が透けて読み取られる可能性があります。ファイルを下に置くなどの工夫が必要で、これにより精度が向上します。
最適なOCRツール：KDAN PDF Readerのご紹介
KDAN PDF Readerは、PDFファイルの閲覧、作成、編集が可能なPDF編集アプリです。OCR機能を活用すると、画像データからテキストを抽出したり、書類をスキャンしてPDFファイルを作成することができます。
スキャン機能と組み合わせることで、手書きや印刷された文字をさらに便利に活用できます。スマートフォンやタブレットで画像を撮影し、簡単にPDF化し、OCR機能を使用して文字を読み取ることができます。テキスト化された文字は必要な部分だけコピーしたり、豊富な編集機能で文字の色やサイズを調整して別のドキュメントを簡単に作成することが可能です。さらに、ファイル変換機能を使用して、WordやExcelなどのさまざまな形式に変換することもできます。
KDAN PDF Readerは約100の言語に対応しています。テキストの言語を自動で検出し、高い精度でテキスト化してくれます。また、使用者の好みに合わせて言語を手動で設定することも可能です。
KDAN PDF Readerを無料で使ってみる：Mac．Windows．iOS ．Android
まとめ
OCR機能は、紙の文書では得られないテキストの編集や検索などのメリットを提供します。デジタル化の時代において、OCRは不可欠な機能です。さまざまな種類のOCR機能付きPDF編集アプリが提供されていますが、有料版や無料版、オンライン版やローカル版などがあります。最適なアプリを見つけるためには、無料体験版を活用して機能や使いやすさを試してみることが重要です。ぜひ自分に適したアプリを見つけてみてください。
(上の写真はGeorge MiltonさんがPexelsで作ったものです。)