還在找OCR軟體推薦嗎？隨著越來越多公司習慣E化辦公，線上文件處理的需求大增。當你需要搜尋PDF檔中的特定文字，或手動把文件翻譯成中文時，有了OCR軟體便能幫助你更快速完成任務，提升工作效率！本文會簡單解釋什麼是OCR，然後不藏私推薦你10款不錯的OCR文字辨識軟體！
目次
OCR是什麼? OCR的原理是什麼?
光學字元辨識（OCR）是通過電腦對圖像或掃描的文本進行分析和識別，將其中的文字信息轉換為可編輯和可搜索的文本格式。可套用範圍涵蓋紙本文件、PDF檔案、甚至是相機捕捉的圖像，都可以透過OCR進行轉換。其主要步驟包括：
- 圖像預處理：首先，對輸入的圖像進行預處理，包括去除背景、圖像增強等操作，確定文字的位置和邊界，以確保後續的文字識別能夠順利運行。
- 字符分割：將文字區域中的字符進行分割，將單個字符從圖像中獨立出來，準備進行後續的字符識別。
- 字符識別：對於每個分割出來的字符，使用模式識別技術或機器學習算法來進行識別，將其轉換為對應的文字。這可以基於字符的形狀、結構、像素分佈等特徵來進行。
- 特徵提取：在識別完所有字符之後，可能需要進行一些後處理操作，如字符校正、或部分字符無法辨識等。會再將語言分解為循環、線條、方向和交叉等組件，利用這些組件找到最佳匹配
簡而言之，OCR通過對圖像中的文字進行分析、定位和識別，實現了從圖片轉文字的自動轉換，讓文件數位化和編輯流程變得更為便利。
10大OCR文字識別軟體推薦
市面上有許多優秀的OCR軟體可供選擇，我們精心挑選了以下10款OCR文字識別軟體，無論你是Windows還是Mac使用者，相信都可以在接下來的介紹中找到合適的軟體！
5款OCR軟體推薦 – Windows篇
Kdan PDF Reader
KDAN PDF Reader作為熱門PDF文件管理解決方案，強大的OCR功能自然也是一大賣點。除了文本編輯，OCR也延伸出資訊遮蔽功能，使用戶能精準的遮蔽文件中的敏感資訊，企業也能在管理文件時確保工作效率和文件隱密性和安全性。Kdan PDF Reader也串連Google翻譯，讓用戶在文件內就能將文件翻譯成中文，大大省去切換視窗進行翻譯的時間！
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Adobe Acrobat Pro
Adobe Acrobat是一個全方位的PDF解決方案，整合多面向PDF編輯需求，無論個人用戶或企業都適用。其付費方案（Pro）內含OCR功能，可文件或是照片轉為文字編輯檔，供用戶在程式內進行編輯，同時支援對 PDF 文件進行注釋、合併、拆分頁面等功能。Adobe Acrobat串聯的Adobe Document Cloud，更是企業雲端文件管理的熱門選擇。
價格：（個人）NT$641/月繳；（企業方案）NT$714/月繳
ABBYY FineReader PDF
ABBYY FineReader PDF也是一款專業OCR軟體，主打在OCR文件識別的高準確性，非常適合擁有大量文件處理需求的企業使用。ABBYY FineReader PDF也支援Mac版，但功能較Windows版本相對有限。
價格：Standard標準版單機版 NT$4,500/年繳
Readiris
Canon旗下的OCR引擎 I.R.I.S 所提供的Readiris是一個多功能的OCR軟體，支援多種文件格式和語言。在價格方案上，Readiris 提供終身授權版，降低購入成本，不須費心處理訂閱或擔心價格調漲。
價格：美金 99 元/買斷版
Tungsten OmniPage Ultimate
Tungsten OmniPage Ultimate是一款功能強大的OCR軟體，支援多語言文字識別、自動文字校正，以及批量處理等功能，可大幅提升企業工作效率。和Readiris同樣提供買斷版，一次購入，終生適用。
價格：149美元/買斷版
5款OCR軟體推薦 – Mac篇
PDFelement
PDFelement是一款專為Mac設計的多功能PDF編輯器。它除了提供優秀的OCR文字轉換功能，也包含多樣的PDF編輯和轉檔功能，支援多種檔案轉換類型，如常見的JPG轉Word或是PDF轉Word，讓用戶有更多元的方式進行編輯，是個可靠的選擇。
價格：NT$2380 /年繳；NT$3880/買斷版
Tesseract OCR
Tesseract OCR是由 Google 開發的免費開源 OCR 引擎，需要對應的技術知識來架設。它支援多種語言，具有良好的文字識別能力，並且可以在多種平台上運行，包括 Windows、Mac 和 Linux，供企業靈活應用。
價格 : 免費
Nitro PDF Pro
Nitro PDF Pro 支援強大的OCR功能，輔助用戶從而進行後續的編輯、檢索和分享。Nitro PDF Pro也提供了豐富的 PDF 編輯工具，包括註釋、標記、頁面管理等功能，為用戶提供了全面的 PDF 編輯解決方案。
價格：188.99美元/買斷版
VueScan
VueScan作為一款掃描軟體，也為Mac用戶提供OCR功能。使用者可以透過 VueScan，將掃描的文件轉換為可編輯和可搜索的文本格式，同時對掃描品質進行調整和優化。VueScan 還提供了豐富的掃描選項和功能，如色彩校正、批量處理等，為用戶提供了全面的掃描和 OCR 解決方案。
價格：9.95美元/月繳；79.95美元/買斷版
Prizmo
Prizmo是專為 macOS 平台設計的OCR軟體，提供精準的文本識別和轉換功能，支援文件和圖片的OCR掃描，並提供可客製化的OCR功能，文檔能自由選擇自動或手動校正，以更貼切用戶的需求。
價格：119.99歐元/買斷版
為什麼OCR很重要？5個應用範例讓你工作效率加倍
OCR最有價值之處，就是能廣泛應用於各種實際情境中，讓我們深入探討幾個功能情境，探索OCR如何應對不同需求，並在這些情境中提高你的生產效率。
文件數位化
在數位轉型時代，越來越多企業採用雲端管理文件。透過OCR將紙本文件或圖像轉換為數位文件，不僅增強了工作流程的效率，縮減人力、時間、空間成本的耗費，而減少紙張使用量也能促進環保永續。而文件數位化也促進了團隊之間的溝通，使得可以多人同時編輯、註釋和分享文件，增強了企業的協作能力。
PDF文檔比較
透過OCR，企業能以更高效率的途徑進行文檔比較，對文件之間的內容、版面和格式進行更精確快速的比較，可用於驗證文件修訂、審核合約修改的版本以及檢測文件之間的差異。企業因此可以簡化其審查流程並減少錯誤。
語言翻譯
在全球化影響下，無論是個人還是企業，對於文件翻譯的需求日益提升。部分PDF閱讀器內已有整合Google翻譯，如Kdan PDF Reader，而OCR有助於加強文字識別的精確度，進而提升翻譯正確性。企業只需要幾個點擊，文本內容便可以翻譯成所需語言，有效地克服語言隔閡造成的負面影響。
遮蔽敏感內容
遮蔽敏感內容是文件管理的關鍵功能之一，特別是針對會涉及機密數據的行業，如醫療保健、金融和法律部門。借助OCR提供的精確度，企業可以對文件進行敏感內容遮蔽，以確保用戶或公司隱私，降低數據泄露或未經授權訪問的風險，並符合GDPR和HIPAA等法規。
表格萃取
借助OCR的整合，用戶可以從各種類型的表格中提取數據。OCR能識別表格中的文字、數字、勾選框和其他元素，提取姓名、地址、日期和數值等數據。因此可確保數據準確性，節省手動輸入數據所耗費的時間。
Kdan PDF Reader
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免費下載結論
看完這篇文章，希望你能從中找到最合適的OCR識別軟體。我們也分析了OCR的原理和應用情境，幫助你深入了解OCR為日常生活和工作中帶來的好處。從 Windows 到 Mac，從商業軟體到開源引擎，各種選擇讓你可以根據自身需求找到最適合的解決方案。這些軟體各自具有獨特的優勢，並有助於提升工作效率和節省時間成本。現在就試用看看，找尋最適合你的OCR工具！