在現代快節奏的工作環境中，簡報軟體成為了不可或缺的溝通工具，幫助我們有效地傳遞資訊並提升演示效果。然而，隨著技術的不斷演進，市場上出現了各種簡報軟體，每一款都能夠提供優越的使用體驗。面對眾多選擇，究竟哪一款簡報軟體更為出色？本文將帶您深入了解，推薦九款最新熱門的簡報軟體，助您在創建和分享簡報時事半功倍。讓我們一同探索這些軟體的優勢，以找到最適合您需求的簡報利器！
目次
一、簡報軟體是什麼？帶你快速認識簡報軟體！
(一)甚麼是簡報軟體？
簡報軟體通常具備基礎投影片編輯功能，包括添加文字、圖像、影片、圖表等元素，幫助用戶以直觀和有吸引力的方式向觀眾傳達訊息，無論是在學術演講、商務會議、培訓課程或是各式場合都適用！
(二)簡報軟體功能介紹
為了幫助用戶做出吸引人且具有說服力的簡報，同時有效地傳達信息，簡報軟體通常具備以下功能，以引起觀眾的注意。
文字編輯
簡報軟體提供基礎文字編輯功能外，也支援多種文字格式，讓使用者輕鬆地客製化呈現的文字內容，其中包括設定標題、調整字型大小和顏色、以及添加段落和列表等功能，使文字內容更加清晰、吸引人。
多媒體整合
簡報軟體支援多媒體整合，如圖片和影片的嵌入。這使得用戶能夠將視覺元素和動態內容直接添加到簡報中，使得訊息更加生動，大大提升了簡報的吸引力。而適當的在說明中插入多媒體素材，也能讓解說更清楚易懂。
圖表與表格
簡報軟體也提供了豐富的圖表和表格功能，用戶可以插入和編輯各種圖表和表格，以展示數據和統計資料。這使得複雜的資訊能更為視覺化的呈現，讓觀眾更容易理解。
佈景主題
簡報軟體上內建多種佈景主題和樣式，這些佈景主題不僅可以提升簡報的視覺效果，也節省用戶花費在美化簡報上的時間和精力。如果現有的簡報模板滿足不了你，也可以拜訪Slidesgo或Slides Carnival等免費提供簡報模板的網站下載佈景主題。
動畫效果
播放投影片時也可以添加各種動畫效果，如幻燈片轉換效果和對象動畫效果等，來增強投影片的視覺效果，能有效的喚回聽眾分散的注意力。
評論註釋
簡報軟體若具備註釋功能，也方便團隊成員合作編輯和修改簡報，使團隊能更有效率的共同編輯文件，提高簡報的品質和成效。
(三)簡報軟體的好處有哪些
使用簡報軟體不僅能使資訊呈現更加生動易於理解，還能夠有效地提高工作效率。以下我們將列出3項簡報軟體的好處，來看看簡報軟體能幫助你些什麼吧！
提高團隊協作效率
簡報軟體允許多個團隊成員共同編輯和修改簡報，並且可以添加評論和註釋，方便團隊間的合作和回饋，提高了協作效率，也節省了編輯和設計簡報的時間。
使資訊呈現更生動易於理解
多媒體整合功能使得簡報能夠輕鬆地整合圖片、影片等多媒體元素，使得演示更加生動有趣，吸引觀眾的注意力。圖表和表格工具能夠清晰地呈現數據和統計資料，幫助觀眾更容易理解演示內容，提高了資訊的呈現效果。
提升聽眾參與度
使用簡報軟體的動畫效果和轉場效果能夠增強演示的交互性和視覺吸引力，提升了聽眾的參與度和注意力。允許觀眾參與互動，例如透過評論和註釋與演講者進行交流，使得演示更加動態和有趣，進一步提升了聽眾參與度。
二、9 款熱門簡報軟體推薦！挑選最適合你的簡報編輯軟體
接下來，讓我們來看看市面上幾款受歡迎的選擇。接著要介紹的簡報軟體，其各自擁有多樣的功能和特色，能夠滿足不同用戶的需求，無論是專業人士、教育工作者還是企業用戶，相信都能找到適合你的選擇。
1. Kdan Brief
Kdan Brief是由凱鈿行動科技（Kdan Mobile）最新推出的簡報製作軟體，擁有豐富的設計工具，包括圖文排版、動畫效果和影音剪輯等功能。使用者能夠直接在軟體內進行編輯，大大提升了工作效率。Kdan Brief具備豐富的動畫與視覺效果，加上能夠複製套用動畫效果和直接編輯圖片、影片的功能，使得簡報呈現更加吸引人且具有趣味性。同時，Kdan Brief也支援分割視窗、排練計時功能和多種匯出格式，提高了使用者的生產力，並能在進行簡報前充分演練。
此外，Kdan Brief與微軟和其他主流文書軟體相容，方便與其他工具進行整合和共享，為用戶提供了一個全方位、便捷的簡報製作體驗。
價位
- Kdan Office 方案 129.99 美元（約折合台幣 3,990 元），一次付費終生授權使用
- 可以免費試用 14 天
Kdan Brief
- 豐富的動畫與視覺效果
- 直接在簡報中編輯圖片和剪輯影片
- 匯出多種格式
打造引人入勝的簡報影響力！
免費試用2. Google Slides
Google Slides也是頗受大眾喜愛的免費簡報軟體，作為Google Workspace套件的一部分，它提供了與其他Google產品，如Google雲端硬碟和Gmail的無縫整合，利於文件共享和團隊協作。Google Slides的主要優勢在於其免費、易於使用的特性，且提供了豐富的模板和樣式選擇，幫助使用者快速製作其簡報內容。其良好的協作功能也是一大亮點，允許多人在線編輯，有效提高了團隊工作的效率。
然而，Google Slides的功能相比一些專業的簡報軟體來說，可能顯得有限，特別是在可自訂性和動畫效果方面。它的動畫效果相對簡單，且功能範圍與專業簡報軟體相比較少。此外，Google Slides無法離線編輯，在網路不順暢的環境便無法順利進行簡報編輯。
總結來說，Google Slides是一款適合需要高效協作和希望快速完成簡報製作的用戶的簡報工具。它以易用性、協作功能和廣泛的設備兼容性為賣點，同時也提醒使用者考量其功能限制和網絡依賴性。
價位
- 免費
3. Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint是業界公認的領先簡報軟體，無論商業用戶、教育用戶或個人，都能滿足多元的使用需求，得益於其豐富的模板、強大的設計功能、以及與其他Office應用程式如Word和Excel的緊密整合。
PowerPoint支援各種多媒體內容，包括文字、圖片、圖表、動畫和影片，使得用戶可以創建豐富且互動性強的簡報。此外，PowerPoint也提供了講者備註和練習模式等功能，幫助演講者更好地準備和進行演講。
隨著技術的發展，PowerPoint也不斷更新，加入更多先進的功能，如協作工具，允許多人實時在同一簡報上工作，以及跨平台支持，使得用戶可以在不同的設備上存取和編輯簡報。無論是專業演講、學術報告還是個人展示，Microsoft PowerPoint都是一個強大而可靠的選擇。
價位
- Microsoft 365 家用版 NT$3,190.00/年 (可供最多6人使用)
- Microsoft 365 個人版 NT$2,190.00/年 (僅開放1人使用)
4. Prezi
Prezi是一款創新的簡報軟體，以其非線性簡報創建方式脫穎而出，允許使用者像編織一張內容豐富的地圖一樣來設計他們的簡報。這種獨特的設計方式為簡報帶來了前所未有的自由度，也使得它特別適合用於呈現複雜的主題和創意展示。Prezi同樣也支援雲端存取和協作，讓團隊成員可以在任何地方共同編輯和共享簡報，進一步提高了工作效率和便利性。
然而，Prezi的使用難度相對較高，對於初學者來說，可能會需要花費一定的時間入門。且免費版的功能相對有限，想要享受更多進階功能和更豐富的模板選擇，需要訂閱付費版本。
一言以蔽之，Prezi以其獨特的簡報製作方式和高度的互動性，為用戶提供了一種全新的簡報製作與呈現的思路。儘管它的學習曲線和價格可能是一些用戶需要考慮的因素，但對於追求創新和想要以非傳統方式展示信息的用戶來說，Prezi無疑是一個值得嘗試的選擇。
價位
- 免費版：基本功能免費，但部分功能需要付費
- 付費版：個人版每月 19.90 美元，企業版每月 49.90 美元
5. Canva
Canva也是一款熱門的線上簡報軟體，最廣為人知的便是其提供的豐富模板和樣式，讓用戶可以根據自己的需求快速製作出吸引人的簡報。而如同Prezi，Canva也分為免費版和付費版，提供了更多的功能和模板選擇，讓用戶可以有更多的自由度和靈活性。
Canva的主要優點包括豐富的模板和樣式，可自訂性高，動畫效果豐富，易於使用，以及用戶界面直觀、易於入門。它的豐富模板和設計元素使得用戶可以創建出視覺吸引力強的簡報，而且可以在任何裝置上使用，方便用戶隨時隨地進行編輯和分享。
價位
- 免費版：基本功能免費，但部分功能需要付費
- 付費版：個人版每月 12.99 美元，企業版每月 30 美元
6. Freepik
Freepik是一個線上圖庫，提供免費和付費的圖像、插圖、向量圖形和其他設計資源，旨在幫助用戶創建具有視覺吸引力的簡報。Freepik以其高品質的圖像和豐富的資源聞名，為用戶提供了一個方便、快捷的圖像搜索和下載平台。
價位
- 免費：可免費下載部分圖像
- 付費：每月 9.99 美元
7. Slidesgo
Slidesgo是提供多種簡報模板的線上平台，在上面能找到免費的投影片模板和各種設計資源，幫助用戶無須費時設計便能做出專業且吸引人的簡報。Slidesgo的簡報模板涵蓋了各種主題和風格，從商業到教育、健康到科技等，用戶可以輕鬆找到符合自己需求的模板，且平台上的模板持續高頻率的更新，確保用戶能夠獲得最新和最適合的設計資源。不過部分模板會需要付費才能下載，如果預算允許，也可以考慮付費購買，並給模版製作者一個鼓勵！
此外，Slidesgo支援多種格式的模板，包括PowerPoint、Google Slides和Keynote，讓用戶可以在不同平台上套用，增加了簡報的靈活性和通用性。
價位
- 免費；部分模版須付費下載
8. Zoho Show
Zoho Show是Zoho Office Suite中的一部分，為用戶提供了一個方便的線上簡報製作平台，內涵多種簡報模板、圖像庫、圖表工具和動畫效果，讓用戶可以創建專業的簡報。Zoho Show跨平台兼容，用戶可以在個平台上進行編輯簡報，確保了工作的靈活性和便利性。然而，對於新手用戶來說，Zoho Show的學習曲線可能較陡，需要一些時間來熟悉其操作界面和功能。此外，一些高級功能可能只包含在付費版本中，免費版的功能可能會受到一定的限制。
價位
- 免費
9. Haiku Deck
Haiku Deck是一個簡報製作平台，以其簡潔易用和優美的設計風格而聞名，提供簡單直觀的工具，讓用戶能夠輕鬆創建簡報。Haiku Deck的優點在於其簡潔易用的界面和設計工具，不需要花費大量的時間和精力，便能呈現出獨特的風格和個性。Haiku Deck也具備跨裝置兼容性，在任何設備上都能共享並編輯簡報，從而提高了工作靈活性和便利性。
然而，Haiku Deck也存在一些缺點。例如，其功能相對較為有限，特別是在進階設計工具和動畫效果方面，可能無法滿足一些專業用戶的需求。此外，部分高品質的圖像素材也需要付費解鎖。
價位
- 每月 9.99 美元；進階方案每月29.99美元
三、如何設計出完善、別出心裁的簡報內容？
在了解了各種簡報軟體的優缺點，挑選出合適的簡報製作軟體之後，想必是時候來深入了解如何提升簡報製作的技巧，讓你的簡報更具吸引力和影響力，精湛的簡報呈現和報告演示的技巧都是展示您想法和專業形象的關鍵。讓我們一起來探討一些實用的技巧和策略，讓您的簡報脫穎而出，吸引眾人的目光吧！
- 簡潔而有力的內容：
避免過度填滿投影片，保持內容簡潔，每張投影片的文字量應該適中。使用簡單易懂的語言，確保觀眾容易理解。
- 吸引人的視覺設計：
選用適合主題的色彩搭配，保持一致的風格，增加整體視覺吸引力。使用高質量的圖片和圖表，注意版面設計，確保投影片清晰、易於閱讀。
- 適當的字型和字體大小：
選用清晰易讀的字型，確保在大屏幕上也能清晰顯示。控制字體大小，使文字容易辨識，主標題、副標題、正文應有明確的區分。
- 使用豐富的媒體元素：
整合圖片、影片、圖表等多媒體元素，使簡報更生動有趣。謹慎使用動畫效果，確保它們是為了強調重點而非單純的裝飾。
- 建立引人入勝的開場：
設計一個引人入勝的開場投影片，吸引觀眾的注意力。使用有趣的故事、問題或統計數據，建立與觀眾的連結。
- 互動和參與觀眾：
考慮在簡報中加入問題、投票或互動環節，促使觀眾參與。在適當的地方提供時間給觀眾發表意見或提問。
- 備份計畫：
準備一份備份計畫，以防止技術故障或其他意外情況。考慮將簡報儲存為PDF格式，以確保在不同設備上都能順利播放。
結論
簡報軟體在現代工作中扮演著關鍵角色，提升溝通效果。為了因應現代快節奏的工作需求，簡報軟體已經成為無可或缺的溝通工具，有效地傳遞資訊並提升演示效果。這次我們深入了解了什麼是簡報軟體，以及一款好的 PPT 製作軟體應該具備的優點。本文深入剖析了簡報軟體的定義和優勢，並詳細比較了九款熱門軟體。另外，我們分享了如何打造引人注目、生動有趣的簡報內容。無論是商務演示還是創意表達，選擇適合的簡報軟體，搭配精心設計的內容，將助您在現代職場中取得卓越表現。
Kdan Brief
- 豐富的動畫與視覺效果
- 直接在簡報中編輯圖片和剪輯影片
- 匯出多種格式
打造引人入勝的簡報影響力！
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