デジタル化された文書の利用は、現代の生活やビジネスにおいて欠かせないものとなっています。手書きのメモや印刷された文書など、様々な形式の文書を効率的にデジタル化するために役立つのが、光学文字認識（OCR）ソフトウェアです。
この記事では、MacやWindowsなどで利用可能なおすすめのOCRソフトウェア10製品を紹介します。どのソフトウェアが自分に最適かを見つけるために、ぜひお読みください。
目次
OCRとは？OCRの仕組みを簡単に解説
OCRは光学文字認識(Optical Character Recognition)の略称です。スキャンされた紙の文書、PDFファイル、デジタルカメラで撮影された画像など、さまざまな種類の文書を編集可能で検索可能なデータに変換する技術です。OCR技術は、これらの文書をデジタルデータに変換し、テキストを機械認識することで、手書きや印刷された文字を含む画像からテキストを抽出することが可能です。これにより、文書のデジタル化や検索、編集などの作業が効率化され、さまざまな業務やプロジェクトで大きな利便性が提供されます。
Windows向けのOCRソフトウェア5選をご紹介
このセクションでは、Windows向けのおすすめのOCRソフトを紹介します。使いやすさや高度な機能を備え、様々なニーズに対応しています。文書管理やデジタル化作業を効率化するために、ぜひ参考にしてください。
KDAN PDF Reader
評価: KDAN PDF Readerは、Windows向けの優れたOCRソフトの一つです。特に業務用に適しており、高度なOCR機能を提供します。KDAN PDF Readerは、使いやすさと高速なテキスト抽出を組み合わせており、大量の文書を簡単に処理できます。さらに、複数の言語に対応しており、多言語の文書も簡単に処理できます。PDFファイルの編集や注釈付けなどの機能も備えており、ビジネス文書の管理や共有をスムーズに行うことができます。その上、KDAN PDF ReaderはOCR技術を活用した墨消し機能も提供しています。この機能を使えば、OCRによってテキストが認識された後、文書内の機密情報を自動的に検出して隠蔽することができます。これにより、ビジネス文書のセキュリティが向上し、機密情報の保護が強化されます。
価格: US$59.99/年
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Adobe Acrobat Pro
評価: Adobe Acrobat Proは、Windows向けの優れたOCRツールの一つです。このソフトウェアは、高度なOCR機能を備えており、スキャンされた文書や画像ファイルからテキストを正確に抽出します。また、複数の言語に対応しており、多言語の文書も簡単に処理できます。さらに、Adobe Acrobat Proは、PDFファイルの作成や編集、注釈付けなどの機能も提供しており、ビジネス文書の管理や共有を容易にします。Adobe Acrobat Proは、信頼性の高いOCRソフトウェアとして、ビジネスの効率化に貢献します。
価格: 1,980 円/月(個人向け) / 2,200 円/月(法人向け)
Microsoft OneNote
評価: Microsoft OneNoteは、Windows向けの優れたOCRツールの一つです。このソフトウェアは、スキャンされた文書や画像ファイルからテキストを抽出し、ノートやメモに自動的に挿入することができます。また、手書きのメモや図形も認識し、検索可能なテキストに変換する機能も備えています。さらに、OneNoteはクラウドベースでデータを保存し、複数のデバイスで同期することができるため、ビジネスや個人での利用に最適です。手軽に使えるインターフェースと高度なOCR機能を備えたMicrosoft OneNoteは、文書管理や情報整理を効率化します。
価格: 無料(個人向け) / 2,390 円/月(法人向け)
Renee PDF Aide
評価: Renee PDF Aideは、PDFや画像ファイルからテキストを抽出し、編集可能なテキストファイルに変換することができます。さらに、複数の言語に対応しており、多言語の文書も処理できます。Renee PDF Aideは、高度なOCR技術を用いてテキストを正確に認識し、ビジネスや個人のニーズに応えます。使いやすさと高い性能を兼ね備えたRenee PDF Aideは、文書のデジタル化やテキスト抽出を簡単かつ効率的に行うことができます。
価格: 11,540 円(永久版)
Readiris
評価: Readirisは、高性能なWindows向けOCRソフトウェアです。このソフトウェアは、スキャンされた文書や画像からテキストを抽出し、編集可能なテキストファイルに変換することができます。多言語にも対応しており、正確なテキスト認識を実現します。使いやすいインターフェースを備え、ビジネスや個人のニーズに応える機能を提供しています。
価格: US$99.00/年
Mac向けのOCRソフトウェア5選をご紹介
本節では、Macユーザー向けにおすすめのOCRソフトウェアを紹介します。これらのソフトウェアは、使いやすさや高度な機能を備えており、様々なニーズに対応しています。文書管理やデジタル化作業を効率化するために、ぜひ参考にしていただきたい内容です。
PDFelement
評価: PDFelementは、Mac向けのOCRツールの一つです。PDFファイルや画像からテキストを抽出し、編集可能なテキストファイルに変換することができます。さらに、複数の言語に対応しており、多言語の文書も簡単に処理できます。PDFelementは使いやすいインターフェースを備えており、高度なOCR技術を利用して正確なテキスト認識を実現します。ビジネスや個人のニーズに応える豊富な機能を提供し、文書管理やデジタル化作業を効率化します。
価格: 14,880 円(永久版)
Tesseract OCR
評価: Tesseract OCRは、オープンソースのOCRエンジンであり、高度なテキスト認識機能を提供します。このソフトウェアは、画像ファイルやスキャンされた文書からテキストを抽出し、編集可能なテキストファイルに変換することができます。また、多言語にも対応しており、様々な言語の文書を処理できます。Tesseract OCRは、使いやすさと高い精度を兼ね備えており、ビジネスや個人のニーズに応える強力なツールです。
価格: 無料
Prizmo
評価: Prizmoは、Mac向けの優れたOCRツールの一つです。このソフトウェアは、スキャンされた文書や画像からテキストを抽出し、編集可能なテキストファイルに変換することができます。さらに、Prizmoは、手書きのメモや図形も認識し、検索可能なテキストに変換する機能も提供しています。多言語にも対応しており、様々な言語の文書を処理できます。使いやすいインターフェースと高い精度を備えており、ビジネスや個人のニーズに応える強力なツールです。
価格: EUR €119.99(永久版)
Nitro PDF Pro
評価: Nitro PDF Proは、Mac向けの優れたOCRツールの一つです。このソフトは、PDFファイルや画像からテキストを抽出し、編集可能なテキストファイルに変換することができます。さらに、Nitro PDF Proは、PDFファイルの編集や注釈付け、署名の追加などの機能も提供しています。使いやすいインターフェースと高度なOCR技術を備えており、ビジネスや個人のニーズに応える強力なツールです。
価格: US$188.99(永久版)
VueScan
評価: VueScanは高度なOCR技術を活用し、スキャンされた文書から正確にテキストを抽出して編集可能なファイルに変換します。複数の言語やフォントに対応し、使いやすいインターフェースで操作が簡単です。さらに、多彩な設定や編集機能を備えており、文書や画像の品質向上も可能です。
価格: US$79.95(永久版)
文書管理におけるOCRの重要性：5つの機能実装を紹介する
OCRの重要性は、さまざまな実践的なシナリオに及びます。広範なアプリケーションを持つ多目的なツールであることが証明されています。それぞれのシナリオについて詳しく見ていき、OCRが異なるニーズに対処し、これらの特定の領域で効率性と革新に貢献しているかを探ってみましょう。
デジタル化の実装
デジタル化の時代において、ビジネスは持続可能な取り組みをますます採用しており、文書のデジタル化はその中でも特に重要な方法として際立っています。OCRは、紙ベースまたは画像ベースの物理的な文書を編集可能で検索可能なデジタル形式に変換することで、このプロセスにおいて重要な役割を果たします。これにより、業務の効率性が向上するだけでなく、紙の使用量が削減され、より環境に配慮したアプローチが促進されます。
PDFの比較
PDFの比較は、企業が効率性と精度を向上させる強力な手段を提供します。OCRによって、PDF文書からテキストを抽出することが可能になり、ファイル間での内容、レイアウト、および書式の正確な比較が可能となります。この機能は、文書の修正を検証したり、バージョン管理を確保したり、文書間の相違点や変更を検出するといった作業において非常に有用です。企業は、レビュープロセスを合理化し、エラーを減らすことができます。
翻訳
契約書、合意事項、または国際パートナーからのコミュニケーションを翻訳する際、OCR技術がシームレスに翻訳プロセスを効率化します。PDFビューアに翻訳機能を統合することで、企業はPDFファイル内のテキストを数クリックで翻訳することが可能となります。OCRによる言語翻訳は、プロセスを簡素化し、企業が言語の壁を効果的に乗り越えるとともに、精度を確保します。
機密情報の隠蔽
機密情報の隠蔽は、特に医療、金融、法律分野など機密データを扱う産業において、文書管理の重要な側面です。OCRが提供する精度を活かし、企業は文書から機密情報を隠蔽し、GDPRやHIPAAなどの規制に適合しプライバシーを確保することができます。
OCRによる隠蔽ツールを活用することで、企業はデータ侵害や不正アクセスのリスクを軽減できます。機密情報の隠蔽を実装することで、セキュリティ対策が強化され、規制順守が強化され、機密文書の完全性が保護されます。これにより、企業はデータの機密性を自信を持って維持できるようになります。
フォーム処理
OCRの統合により、調査書、申請書、請求書など、さまざまな種類のフォームからデータを抽出することができます。OCRを使用して、企業はフォームから重要な情報を抽出し、手作業のデータ入力作業を効率化し自動化することができます。OCRは、フォーム内のテキストフィールド、チェックボックス、およびその他の要素を識別し解釈し、名前、住所、日付、数値などの関連データを抽出します。そのため、企業は生産性を向上させ、データの精度を高め、ワークフローを最適化することができ、最終的には業務効率を向上させることができます。
様々な業務用におけるOCRの多様な応用例を調査した結果、この技術が文書管理の最適化、生産性の向上、コンプライアンスの確保に不可欠であることが明らかになった。
まとめ
OCRソフトは、デジタル時代において不可欠なツールであり、その導入はあらゆる業務に革新をもたらします。個人利用からビジネス利用に至るまで、広範囲にわたるニーズに応える重要なツールです。多岐にわたる実装例を通じて、OCRソフトが提供する効率化とイノベーションの可能性を探りました。OCRソフトを導入することで、生産性の向上、データの精度の向上、作業プロセスの最適化といった著しい効果が期待できます。
この記事で紹介したOCRソフトウェアを自身で試すことをおすすめします。自分のニーズに最適なソリューションを見つけることで、日々の作業をより効率的かつ効果的に進めることができるでしょう。